Si hoy en día existe algo importante dentro de nuestro ambito profesional es saber gestionar nuestro tiempo productivo, a continuacion os dejo algunos consejos para que el tiempo os sea de provecho.
Tu eres gestor de tu tiempo.
Debes gestionar tu propio tiempo. Si eres pasivo, te encontrarás con una agenda elaboradora por los demás.
Reservar un 60% del tiempo a tareas propias.
Aquellas que nos se pueden delegar y que permiten alcanzar sus objetivos laborales. Intentar evitar lo que aparta del camino y tener presente que hay urgencias y problemas que dejan de serlo por el simple paso del tiempo.
Establecer prioridades y saber decir que no
Debes ordenar las tareas por prioridad y ser consciente de que habrá tareas que no dará tiempo a hacer. Debes aprender a decir que no y a delegar.
Limitar las reuniones y su duración
El mayor enemigo de la agenda. Se debe limitar su número y su duración ( una hora ), excepto en casos excepcionales.
No contestar el teléfono siempre
Educar a nuestro entorno para evitar llamadas cuando puedan ser sustituidas por otra forma de comunicación.
No trabajar con el correo abierto
Establecer dos momentos en la jornada para atenderlo y el resto del tiempo mantenerlo cerrado.
Suprimir viajes
Sustituirlos por videoconferencias y otras formas de comunicación on line.
No ceder cuando la agenda esté ocupada
Si se ha reservado un tiempo para realizar una tarea, no acceder a celebrar una reunión; se se hace una vez, creerán que se puede hacer siempre.
Planificar el día siguiente
Salir de la oficina con una idea clara de la agenda del día siguientes. Facilita mantener vida laboral y personal separadas.
M.J.VAZQUEZ
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